忙しそうに仕事をしない. 仕事がはかどらないものです。 忙しそうにしているので、暇なとき（比較的自由になる一人の時間）に何をしているかというと、忙しいことの改善ではなくて、プロ野球と日本代表の試合とスポーツ、映画などだったりします。 忙しいから何？量より質が大 … 「そもそも今、転職したら失敗するんじゃないか？」
実は暇なのに"忙しそうな人"に見せる方法 忙しい気持ちは「感染」する PRESIDENT 2017年5月15日号 横田 正夫 日本大学文理学部心理学科教授 忙しそうにしている人は、より忙しそうに見えるほうを選んでしまうため「ラストスパート型」になります。一方、仕事ができる人は何が起きても対処できるよう「スタートダッシュ型」で仕事を進めます。 5 ひとつの仕事に対して目的が明確かどうか
忙しいアピールをする人は、やたらと忙しそうにしていたり、「めっちゃ忙しいから無理やわ〜」と連絡してきたりしますが、本当に忙しい人は、そういった忙しさを表に出さない。 出さないというか出ない。 INDEX忙しそうにしている人と仕事ができる人には違いがあります。その違いについては下記で深く掘り下げていきますが、そもそも忙しそうにしていることの何が問題なのでしょうか？そういう捉え方をしているだけでは、実際に目指すべき結果にフォーカスし、費用対効果の高いパフォーマンスを出せるビジネスパーソンになるのは難しいでしょう。たとえば、「いつも100％の力を出しているように見えるが、残す結果は80〜100％とブレがある人」と「70％ほどの力をキープし100％仕事をこなす人」では、後者のほうが優秀です。つまり、必ずしも忙しくせずゆったりしていることが大切なわけではないですが、では、ただ忙しそうにしている人と仕事が（ほんとうの意味で）できる人の違いとはどのようなものなのでしょうか？ 忙しそうにしている人と仕事ができる人は、冒頭でも述べたように同一死される傾向があります。なぜなら、「忙しそうにしている＝仕事を一生懸命している」という先入観が働くためです。しかし、実態はそうではないのが現実です。忙しそうにしている人と仕事ができる人の明確な違いを見ていきます。忙しそうにしている人は、仕事に対して最大限のパフォーマンスで行動できているかよりも、忙しいこと自体に価値を感じています。一方で、仕事ができる人は「忙しい」という事実自体を恥ずかしいことと感じているため、その状況を脱却するためにパフォーマンスを向上する努力をおこないます。 「スケジュールを厳守すべきか？」と問われれば、誰しもが「厳守すべきだ」と答えるでしょう。しかし、忙しそうにしている人は忙しいこと自体に価値を感じているため、スケジュールに対する意識が希薄であることが多いです。一方、仕事ができる人は「スケジュールや納期を守ることは仕事の結果につながる」と考えているため、必ず計画通りに物事を進める気概を持ちます。 「想定外」という言葉は、ビジネス・政治など各分野で用いられますが、本当に人々が想定できないトラブルや課題は、実際のところどれだけ多いのでしょうか。忙しそうにしている人は、とにかく当てずっぽうで物事を進めるために、未来に起こりうるトラブルや課題に対して、有効な打開策を講じることがありません。一方、仕事ができる人は「仕事で結果を残すための障害になる要素」として、事前に起こりうるトラブルや課題を洗い出します。 スケジュール意識の強さや、課題やトラブルへの意識の違いによって、忙しそうにしている人と仕事ができる人の仕事の進め方は大きく異なります。忙しそうにしている人は、より忙しそうに見えるほうを選んでしまうため「ラストスパート型」になります。一方、仕事ができる人は何が起きても対処できるよう「スタートダッシュ型」で仕事を進めます。 仕事に取り組む際に、忙しそうにしている人は「なぜこの仕事に取り組むのか？」という視点が希薄です。自分では分かっているつもりでも、「なぜこの仕事をやっているの？」に答えられないことがしばしばあります。一方で、仕事ができる人はフォーカスすべき仕事の目的を忘れずに着実に仕事を進めます。最終的な結果を出すまでの時間の短さや精度に差がつくのは、目的の明確度に依拠します。 忙しそうにしている人は、他者への貢献意識が強い人が多いです。しかし、その意識が仇となって、自分の時間を犠牲にして忙しく振る舞おうとしてしまうケースがあります。仕事ができる人は、他者への貢献意識を持ちながらも「最大限自分がパフォーマンスを出すことによる貢献」にフォーカスします。よって、意味のない自己犠牲を行いません。また、プライベートの時間も最大限大切にし、仕事にもきちんと集中できる土台作りをしています。 忙しそうにしている人は、「断る」という行動に忌避感を感じています。よって、自分が本来やる必要のない仕事を請け負ってしまったり、自分のすべき仕事の時間が逼迫してしまったりします。仕事ができる人は、自分しか取り組むことができない仕事、自分が取り組むことで最大限の結果を残せる仕事にフォーカスするために、無駄な仕事や自分がやる必要のない仕事をきっぱりと断ります。 仕事は自分で生み出すものと、指示・依頼されて行うものがあります。特に指示・依頼されて行うものの場合、指示・依頼してきた相手（上司や取引先など）があなたに一定以上の結果を期待します。忙しそうにしている人は、相手から受けている期待を常に下回った結果を出し続けるため、信用度が目減りしていきます。一方、仕事ができる人は常に期待値を上回る結果を出すことにフォーカスし、さらに社内外での信頼構築を丁寧におこなっています。 他人から自分がどう見えているかをまったく意識しないことはありえません。ビジネスシーンでは、相手に与える第一印象や、継続して与える信頼感の醸成が必要不可欠です。忙しそうにしている人は、一見「自分はこれだけ忙しそうにしている」ということを意識しているため、他人からよく見えることがあります。しかし、時間が経過するに連れ、それが虚像であることが露呈します。一方で、仕事ができる人は「できること」「自分の強み／弱み」を理解した上で、現時点でできないことを得意な人に配分し、自分ができることに集中します。結果として、他人からみたときにきちんと自分の獲得すべき結果にフォーカスしていることが明確になります。 忙しそうにしている人は、仕事を複数抱えているときに「期限」で優先順位付けをおこないます。一方、仕事ができる人は重要度を含めて仕事を割り振っています。重要度は職種・業界や担当業務により違いがありますが、基本的にはもたらす結果がどの範囲に影響を及ぼすのか、どのくらい数値に変化があるのか、どのくらい迅速に結果を出すことができるかを判断し決定します。忙しそうにしている人は、仕事を重要度にかかわらず期限だけで判断するため、集中すべき仕事に取り組めないことが多いです。 自分だけで完結する仕事はほとんどの場合ありません。そのため、自分が仕事で行動を起こすときには、関係者にコンセンサスを得ておく必要があります。忙しそうにしている人は、たとえば期限ギリギリになってから資料のチェックを依頼したり、行動し始めてから事後的に依頼するなど、行動を起こす前の根回しができていません。一方、仕事ができる人は、結果を出すためにスムーズな行動が必要だと知っているため、行動を起こす前に関係者にコンセンサスを取ることに注力します。 仕事には、集中するべきです。これもスケジュール厳守と同じく、ビジネスパーソンであれば誰しもが「そのとおり」と思える事柄でしょう。しかし、忙しそうにしている人は意識が様々な仕事に分散しているため、集中するべきときに集中できておらず、集中力を増加させる自分なりの方法論を持ちません。一方、仕事ができる人は「一つの仕事に全力で注力する」ために常に余裕を持ちます。また、自分が最も集中できる環境はなにかについても熟知しています。 電話など、お互いの時間を拘束する連絡は、「する数」が「される数」を上回っていることが重要です。つまりこの不等式は、進捗や状況を確認されるよりも、確認する頻度のほうが多いことを指します。絶対的な指標ではありませんが、忙しそうにしている人はおおむねこの不等式が逆転しています。一方、仕事ができる人は行動を明確にしているとともに、ともに働く人や関係者の動きも同時に把握しています。 仕事を始める前に、計画を入念に立てているかどうかで「仕事の忙しさ」は変化します。忙しそうにしている人は「今現在取り組んでいることに関して、現在段取りを組みながら進めている」ということが多く、上手く計画を実行に移すことができません。一方、仕事ができる人は日々のTodoや細かな行動まで把握しており、問題やトラブルが起きたときの対処にまで頭が回るようになっています。 依頼や相談は、仕事を上手に進め目的や結果にフォーカスするために重要な要素です。特にこれからの時代は、業務範囲や分野が曖昧な部分で高いパフォーマンスを出すことが鍵となる時代です。つまり、「協働」を上手く他人と行っていく要件として、「依頼」「相談」を上手に行っているかどうかが重要になります。忙しそうにしている人は、そもそも依頼や相談をほとんどしないため、結果として自分一人で多くのことを抱え過ぎることが多いです。一方、仕事ができる人は、人に混かえるべき範囲や任せるべき人などをリストアップし、仕事の結果にフォーカスできるチーム作りを意識しています。 忙しそうにしている人は、目の前の業務をいかにこなすかという点にのみフォーカスすることが多いため、決まった行動・タスクの消化以外の知識・情報・方法論が身につきません。仕事ができる人は、知識・情報・方法（もっと効率的・効果的に仕事を進めるやり方）を知り、自分のスキルをグレードアップするための時間を確保しています。 一度こなしたことのある仕事を、もう一度ゼロから始める「車輪の再発明」はビジネスにおいて無駄なコストになります。忙しい人は、目の前の仕事をいかにこなすかだけに集中するため、次回以降のためのマニュアル整備をおこないません。一方、仕事ができる人は次回以降さらにスムーズに仕事がこなせるようにマニュアルを整備します。また、自分以外の誰かでも取り組めるようにドキュメント化するなどの方法を取ることもあります。 忙しそうにしている人は、「忙しい」という自己犠牲に価値を感じています。つまり、自分の時間・精神、そして体力・健康と行った身体面を犠牲にすることもあります。たとえば、大量の仕事を抱え過ぎて寝不足に陥るなどのことを指します。一方、仕事ができる人は健康にも気を使います。そうすることで、翌日・翌週以降も高いパフォーマンスが出せることを知っているからです。ここまで、忙しそうにしている人と仕事ができる人の違いを解説しました。あなたはどちらに当てはまることが多いでしょうか？ ぜひチェックしてみましょう。 今回は、忙しそうにしている人と仕事ができる人という一見混同されがちな存在について、その違いを明確にするための項目をご紹介してきました。忙しそうにしていることに価値はありませんが、一方で仕事ができる人との対比の中で学べることも多いはずです。忙しさと仕事で出せる結果は比例せず、何にフォーカスできているかによって決定します。今回の記事を参考に「仕事ができる人」を目指しましょう。また、あなたなりの「仕事ができる人」の定義をここでご紹介した項目に付け加えてみてください。あなたが目指す「仕事ができる人像」に、あなたは近づけているでしょうか？ ©Copyright2020 主体性を欠く行動となってしまいます。 忙しい と言って忙しがっている人は、気ばかり焦って、計画通りに. 次から次へと来る仕事や、ルーティンタスクに追われて思わず心を亡くしそうになる。忙しく働いているとそう感じることがありますよね。 言い訳したいけれど、言ったところで仕事は終わらない。そんな時は目次「なんでいつもあの人は忙しそうに見えないんだ？」そういう人、職場にいますよね。仕事は私と同じくらい、むしろそれ以上抱えているのになんでなんだろう。そんな人が普段行っていることを紹介します。忙しそうに見えない人は、任されたらなんでも引き受けるのではなく、頼ったり断ったりしているのです。「頼るなんて格好悪い」そう思うかもしれませんが、これが成り立っているのは 頼る際には、 せっかく会社で一緒に仕事をしているのだから、仕事をしながら段取りを決めるのではなく、最初に段取りの時間をじっくりとりましょう。抜けもれがなくなる、トラブルに対応できる、仕事を進めやすくなるなどたくさんのメリットがあります。・仕事内容、所要時間、リスクの把握例えばこれらを最初に決めるだけでも、全体を把握できて仕事を進めやすくなります。「仕事がたくさんありすぎて、どうしたらいいかわからない」そんな状態から脱出できるでしょう。「絶対にこの時間までに終わらせる」そう意識していますか？少し意識を変えるだけでも、やり方が変わってきます。 期限を意識する時は、スケジュールに忙しそうに見えない人は、常にブラッシュアップを行っています。・どうやったらもっとやりやすくなるのか改善点が見つかり、次の仕事にも活かせるでしょう。帰りの電車で行うだけでも効果があります。毎日続けていればどんどん効率が良くなっていき、「忙しさ」から解放されるかもしれません。忙しい時は、目の前の仕事に忙殺されてつい視野が狭くなってしまいがち。そんな時ほど、一歩離れて自分を見つめることが大事。忙しい時に思い出してほしいことを紹介します。周りに「忙しさアピール」をするのはやめましょう。「頑張っているんだね」と言われたい気持ちもわかりますが、 誰かに言いたい時もありますが、極力自分で対処するか「忙しいんだけど、どうすれば対処できるかな」とあなたの状況をわかってもらいつつ、アドバイスをくれるはずです。忙しいとついパニックになってしまいますが、慌てても効率は良くなりません。むしろ視野が狭くなり、「忙しすぎる！どうしよう！」そう思う時ほど、忙しい時ほど、強制的に 忙しい時ほど仕事をさらに「仕事が忙しくて何もできない」ストレスも重なります。 忙しい時ほど仕事から離れて、「仕事がたくさんあるんだから休んでいられない」そう思って休憩せずにやり続けるのは危険。仕事に集中できなくなり、 気力・体力が十分にあった方が、仕事が忙しい時の対処法を紹介しました。 仕事が忙しい時は、 今回紹介した中で、気になるものを試してみましょう。CATEGORY :TAGS :Twitterをフォローしよう2019/11/062020/02/072020/01/172020/01/162020/01/092020/01/06習慣を築ける魔法の名言集｜"三日坊主"にこっそり教える速攻テクニック転勤するのが嫌で"会社を辞めたい"と思うアナタが考えるべきことランニング（ジョギング）の魅力・評価・メリット/デメリット・副業方法【趣味一覧】バスケットボールの魅力・評価・メリット/デメリット・体験談・副業方法【趣味一覧】【現実を受け入れるには】受け入れられない自分も認める！メリットと対処法40代から始める！生きがいに変わる人気趣味【男女・独身・スポーツ】次の記事 『みんなのキャリア相談室』専属のキャリアアドバイザーに、キャリアに関する悩みを相談できます。
働き方改革が進んでいるからといって、忙しすぎる仕事の状況は変わらないと考えている人も多いことでしょう。仕事が忙しすぎると恋愛や結婚生活に悪影響が及んだり、ミスやトラブルを誘発する可能性があります。そこで今回は仕事が忙しすぎる原因とその影響、対処法について解説します。 仕事が忙しい人に届け！忙しそうに見えない人がやっている8つの方法. 時間の使い方がいわゆる普通の人と同じ. 時間の使い方がいわゆる普通の人と同じ. 忙しそうに見せることでもたらされる最大の効果は、自分のペースで働く自由が得られることです。つまり、外から見て忙しそうな様相を呈していれば、｢働きたくないときには働かない｣、｢自分のしたいことをする｣ということが可能なのです。
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