こちらのページでは、メールが届いているかの確認や、取引先との打ち合わせ日程などの事実確認に使える、社外向け確認メール例文を紹介しています。スポンサーサイト件名：○月○日にお送りしたメールについて○○株式会社いつも大変お世話になっております。○月○日に、○○プロジェクトに関するお見積りをもし、届いていないようでしたら、お忙しいところ、大変恐縮ではございますが、==============================スポンサーサイト件名：進捗状況について教えてください営業部 ○○様いつも大変お世話になっております。○月○日にお送りした尚、大変お手数ですがご多忙のところ恐縮ですが、==============================スポンサーサイトCopyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】.
一般社団法人日本ビジネスメール協会が行っている『ビジネスメール実態調査2017』 では、7割を超える人が「1日（24時間）以内」に返信がこないと遅いと感じると回答しています。できるだけ早く返信をすることで、相手に「ビジネスパーソンとして信頼できる」という印象を与えられるのです。
ビジネスシーンにおいて、業務の進捗状況をメールで確認する場面はたくさんあります。進捗状況の確認は、伝え方によっては失礼に思われてしまうこともあるため、連絡の仕方に注意が必要です。本記事 … 相手先にメールが届いているか確認をするという事は、以前送ったメールへの返事がないという事。メールは面談や電話と異なり、いつでも連絡できるメリットがありますが、時には言いだしにくい確認の連絡をしなければならないこともあります。言い方を変えれば、返事の「催促」でもあるわけです。「私が送ったメールどこ行っちゃったの」と怒りを感じることもあるかもしれませんが、相手先に確認メールを出す時は、確実に発信履歴があることを確認して、相手側への敬意をもって、早く対応出来るように配慮することが大事になります。ここでは、メールが届いたかの確認メールの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。目次確認メールを送る時は、以前、メールを送信した「日時」と「件名」を書いて、ストレートにわかりやすく伝えましょう。もしかしたら「迷惑メール」に入ってしまったかもしれませんし、出張、療養、または出向などで送り先に居ないかもしれません。また、確認メールが届いたことで慌てて探したけれど受信box内にメールが見つからない場合もあります。先方への配慮として、以前に送ったメールを添付したり、「送信済み」のメールを転送すれば送信日時や確かに送っていることが伝わります。相手にも都合があることを理解した対応や工夫が大切です。確認や催促のメールは、相手に苛立ちを伝えるのではなく、物事を前に進めるのが目的です。ビジネス上のお付き合いである相手には、丁寧に、敬意をもって接することを忘れずに、時には下手に出ることも必要です。「届いていますでしょうか？」「迷惑フォルダに入っていませんでしょうか？」などと、相手の状況を気遣う言いまわしをすると、きつくならず角が立つことも無くなります。メールは見たけど、仕事の内容がうまく伝わっておらず、確認すべき事項が幾つもあることから返信が遅れている場合もありえます。そのような時は、「何かお手伝いできることがあれば、ご連絡ください」など助け舟を出すことも必要でしょう。しかし、これらの連絡が「早く返信が来ないから」や「何をしているんだろう」と言う感情が見え隠れしている文章では、相手は不快になるばかりか怒らせてしまいます。相手に不快感を与えず、伝えるべき事はちゃんと伝わっているか、送信する前によく確認してから送りましょう。メールの文章が怒りを含んでいないか、柔らかい表現になっているかでその人の仕事ぶりが分かります。普段使いの表現を言い替えてみましょう。相手先を気遣いすぎて、こちらの言い分が伝わらない言い方も困ります。期限が迫っているのに、余裕があるような言葉選びはマイナスになります。必要に応じて、返信の期日を具体的に入れるのも良いでしょう。送ったメールをみて相手先が仕事を進めているか、それともメールを見ておらず、メールでお願いしたことも知らずにいるのか、送った方は何らかの反応が無ければわかりません。そこで、こちらからメールが届いているかの確認をするのですが、この時の「件名」には一目で内容が分かる文言にして、すぐにメールを確認してもらえるようにします。また、確認メールを送る前に、まずは発信に間違いが無い事を確認し、内容が失礼のない表現であるか、不快にならないか、読み返してから送るようにしましょう。件名：〇月〇日にお送りしたメールについて株式会社〇〇〇〇いつもお世話になっております。〇月〇日に弊社展示場レイアウト変更に関するもしも、届いていないようでしたらお忙しいところ、大変恐縮ですが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝取引先に送ったメールへの返信が無ければ、期日が差し迫り、順次仕事に遅れをきたすようになります。メールが届いたかを確認をする時期は用件によって異なりますが、見積書や企画提案書などの場合は、メール送信後、2～3日経過しても何も返答がない場合は、確認メールを入れるとよいでしょう。もちろん、電話で確認することも出来ますが、相手を急かすことになってしまうので伝え方には十分に注意しましょう。件名：ご提案書到着のご確認株式会社〇〇〇〇お世話になっております。先日は新規お取引の提案書送付のご依頼をいただきご指定いただいたメールアドレスに、こちらの手違いで届いていないようでしたらお忙しいところ、大変恐縮ですが、こちらの都合で大変申し訳ございませんが、＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝相手先に確認することや返事の催促は、信用と気遣いを大切にしないと感情的になって、言いたいことが伝わらず、誤解が生まれ、双方が不愉快になってしまいます。だからと言って、こちら側の要求を書かずにただ「確認してください」というだけでは、忙しい相手だと後回しにされてしまう可能性も。メールが届いているか確認しながら、回答期限や提出期限をしっかりと伝えることで、やっと前に進めます。相手を気遣いながら、こちらの要求もしっかりと伝えるポイントを身につけましょう。
取引先との打ち合わせ日時の確認や、メールや商品の誤配送などの事実確認に使える社外向け「確認メール」。こちらでは、メールが取引先に届いているかを先方に確認する「メールが届いているかの確認メール」例文を紹介しています。 荷物が届いているかの確認メールの書き方・マナー 荷物を受け取った時点で、送付してくれた相手に受取通知をする人は少ないかもしれません。 商品に問題があったならば、すぐに苦情の連絡をするでしょうが、問題なく注文通りの出来栄えであれば、受け取って終了となります。 相手先にメールが届いているか確認をするという事は、以前送ったメールへの返事がないという事。メールは面談や電話と異なり、いつでも連絡できるメリットがありますが、時には言いだしにくい確認の連絡をしなければならないこともあります。 All Rights Reserved. ビジネスメールの中で書くことが最も多い「確認メール」。あなたは確認メールの用件を簡潔かつ伝わるメールを書けていますか？相手に顔が見えないメールだからこそ、気をつけなければならない内容や敬語があります。この記事を参考に確認メールの勉強をしましょう。 All rights reserved. 生活するうえで、またビジネスシーンで、メールで相手に確認を取ることはたくさんあります。ここでは、確認メールの書き方と例文をケース別にみていきます。また、確認メールの返信や確認メールが届いていないときの対処法を詳しく紹介します。 © Copyright 2020 ビズ式.
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